квалифицированная электронная подпись
/ / Что такое КЕП?
Публикации

Что такое КЕП?

Квалифицированная электронная подпись или сокращенно КЭП — это электронная подпись, созданная путем криптографического преобразования набора электронных данных, позволяющая подтвердить ее целостность и идентифицировать владельца. КЭП накладывается через личный ключ и проверяется открытым ключом. Звучит немного сложно, но по сути — это электронная версия вашей подписи, созданная специально для вас, и использоваться может только вами.


Ранее в использовании были электронные цифровые подписи или ЭЦП. С 2018 года ЭЦП стали заменять на КЭП, имеющую высшую степень защиты. С 7 ноября 2020г. все ЭЦП утратили свою силу, юридическую силу теперь имеет только КЭП.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись?

При наличии электронной подписи вы можете без труда выполнять следующие действия:

  1. Подавать финансовую отчетность во все службы Украины (налоговая, фискальная).
  2. Заключать договоры в электронном виде.
  3. Проводить различные банковские операции.
  4. Иные операции, требующие личной подписи. Так как квалифицированная электронная подпись юридически значима, то есть признается судом, больше не нужно обмениваться бумажными экземплярами со второй стороной.
  5. Находясь дома, вы можете в несколько кликов мышкой на Портале государственных услуг iGov оформить:
  • Загранпаспорт;
  • Субсидию;
  • ID-карту вместо паспорта-книжечки;
  • Документы для выхода на пенсию;
  • Свидетельство о рождении ребёнка и прочие документы.

Удобно, быстро, а главное — безопасно. 

Преимущества использования КЭП

Тот, кто хотя бы раз пользовался своей КЭП, знают о ее неоспоримых преимуществах:

  • У вас есть уникальная возможность зашифровать важный документ, тем самым уберегая его от подделки;
  • Документы, подписанные с помощью КЭП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные экземпляры. С ними можно обращаться в суд, не предоставляя бумажный вариант;
  • Проверка подлинности КЭП осуществляется сложнейшей программой, поэтому исключается человеческий фактор, как при проверке обычной физической подписи;
  • Информация абсолютно конфиденциальна;
  • КЭП предотвращает подделку документа или одностороннее внесение изменений после подписания;
  • Благодаря использованию КЭП, время подписания договора четко фиксируется. Теперь недобросовестный партнер не сможет расторгнуть его задним числом.

Где нужно хранить КЭП

Если мошенник, посторонний человек или даже коллега имеет доступ к закрытому ключу вашей КЭП, он сможет от вашего имени установить ее и использовать. Это, по сути, равнозначно подделке подписи на бумажном документе. При этом доказать факт хищения и подделки будет очень сложно. Поэтому ваша задача, как владельца электронной подписи, обеспечить максимальную защиту закрытого ключа.
Где обычно хранят ключ ЭЦП? Если говорить в общем, то существует два варианта хранения КЭП: защищенный носитель и незащищенный носитель.

Незащищенный носитель информации

Незащищенные носители подразумевают отсутствие надежного шифрованного кода, который будет обеспечивать надежное хранение ключа КЭП. К таким носителям относятся:

Жесткий диск компьютера. С одной стороны, это удобно, установить ключ на рабочем компьютере и при необходимости использовать его. Но такой вариант имеет ряд недостатков.

  • если вы работаете на разных компьютерах, то ключ должен быть на каждом из них. А это очень неудобно.
  • вы не всегда можете контролировать использование вашего компьютера в ваше отсутствие. Если вы забудете заблокировать систему перед уходом или кто-то знает, как включить компьютер, можно беспрепятственно подписывать документы или скопировать ключ, используя средства экспорта. А это крайне опасно.
  • злоумышленники могут использовать программы-шпионы, чтобы скопировать ваш ключ во время подписания договора.
  • в компьютер можно запустить вирус, который украдет ключ.

Флешка. Коды можно хранить на обычной флешке. Ее удобно носить с собой, чтобы использовать на разных компьютерах. Но огромный минус в том, что она никак не защищена от взлома. Если вы ее потеряете, то сохранность ключа будет под большим вопросом.

Защищенные носители информации

Если вы — физическое лицо, то сами вправе решать, где хранить ваш ключ КЭП. Но с 2020 года закон определил перечень лиц, которые обязаны хранить его исключительно на защищенных носителях информации. К ним относятся:

  1. Нотариусы и государственные регистраторы. 
  2. Государственные служащие.
  3. Сотрудники органов местного самоуправления. 

Существует несколько разновидностей защищенных устройств:

Вы можете выбрать один из видов носителей, все они отлично выполняют свою функцию. Это самый надежный вариант безопасного хранения ключей вашей КЭП, при использовании которого вы не будете переживать о возможности несанкционированного использования подписи без вашего ведома.

Плюсы использования защищенного носителя информации

  1. Чтобы открыть токен, необходимо ввести  пин-код, состоящий минимум из 4-х знаков. Если ввести код неверно более трех раз, токен заблокируется, предотвращая дальнейшие попытки доступа к ключу.
  2.  Работа с ключом происходят непосредственно в самом носителе, т.е. ключ никогда его не покидает. Таким образом, исключается перехват ключа из оперативной памяти, используя специальные программы или вирусы.
  3. Если вы потеряете флешку или она будет украдена, вероятность взлома ключа крайне мала. В любом случае вы успеете заблокировать сертификат ключа и не беспокоиться о нем. Помните, что о потере КЭП необходимо срочно сообщать в удостоверяющий центр;
  4. Не нужно устанавливать сертификат закрытого ключа на каждый компьютер, на котором вы работаете. Ведь бывает, что нужно работать и дома, и в офисе, и на выезде. Вы избавляете себя от огромного количества связанного с этим хлопот. 
  5. Защищенный носитель можно использовать и для авторизации при входе в операционную систему компьютера, и в СЭД. Это как дополнительное персональное средство аутентификации.

Согласитесь, преимущества достаточно убедительные, чтобы больше не использовать жесткий диск компьютера для хранения ключа.

Список сервисов и операций, доступных владельцам сертификатов, постоянно растёт! Неужели у Вас ещё нет КЭП?! Тогда срочно получайте ее, покупайте надежный токен для надежного хранения и пользуйтесь в свое удовольствие. 

И хотя на сегодняшний день мало, кого обязуют использовать защищенные носители, скоро все изменится. С 1 января 2022 года частные субъекты хозяйствования обязаны будут хранить ключи КЭП только на токенах. Так почему бы не сделать этого сейчас, чтобы была возможность подобрать хорошее устройство по доступной цене? Шагайте в ногу со временем, пользуйтесь современными технологиями. А мы вам в этом поможем.

Похожие записи